This site uses cookies. To find out more, see our Cookies Policy

Adjoint(e), administratif (ve), Ventes in Boucherville at Olymel

Date Posted: 6/6/2018

Job Snapshot

Job Description

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 11 500 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques OlymelLafleur et Flamingo.

 

TITRE DU POSTE: Adjoint(e), administratif (ve), Ventes

STATUT: Temps Plein

ÉTABLISSEMENT: Boucherville – Bureau des ventes et administration


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du vice-président, l'adjoint(e) administratif(ve) aura à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de directeurs (volaille et porc) et aura comme principales responsabilités : 

  • Préparation et suivi de divers documents;
  • Gestion des différents rapports de ventes et compilation de données;
  • Préparation de différentes présentations PowerPoint;
  • Rédaction de lettres, de communiqués et autres types de documents;
  • Planification, préparation et organisation de réunions internes et externes;
  • Organisation de voyages d’affaires et visites d’usines;
  • Gestion des achats pour le matériel promotionnel;
  • Coordination d’activités avec certains partenaires;
  • Coordination du dossier vacances, absences et/ou congés pour les employés du secteur concerné;
  • Organisation et coordination de certains événements;
  • Assurer le suivi des procédures de contrôle interne pour la facturation et le paiement des factures;
  • Conciliation des cartes de crédit corporatives et préparation des comptes de dépenses pour la direction;
  • Préparation, mise en page et envoi de l’Infolettre;
  • Remplacement des vacances et des absences au besoin.

 


Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou toute formation équivalente.
  • 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et parlé)
  • Connaissance du logiciel AS400 (un atout)
  • Maîtrise élevée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Démontre une forte autonomie, de l'initiative et de l'entregent.
  • Sens des priorités et débrouillardise.
  • Sens de l’organisation élevé.
  • Discrétion et souci élevé de confidentialité de l’information
  • Disponibilité et flexibilité

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas pret à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici:

  http://www.jobs.net/jobs/olymel/fr-ca/join