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Adjoint(e) administratif (ve), Finance in Saint-Hyacinthe at Olymel

Date Posted: 6/7/2018

Job Snapshot

Job Description

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 11 500 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques OlymelLafleur et Flamingo.

 

TITRE DU POSTE: Adjoint(e) administratif (ve), Finance

STATUT: Temps Plein

ÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe – Siège Social


Relevant de la vice-présidente, Finance, le ou la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

  • Gestion du calendrier de la vice-présidente;
  • Gestion, suivi et classement des communications et des dossiers des vice-présidents; 
  • Préparation des documents liés au conseil d’administration, comité exécutif et autres sous-comités relevant du conseil d’administration;
  • Assurer la communication entre les vice-présidents et leurs directeurs;
  • Préparation et coordination de rencontres et d’événements;
  • Préparation de présentations Power Point;
  • Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents; 
  • Coordination des voyages d'affaires.
  • Coordination du dossier des vacances et absences des employés;
  • Conciliation de cartes de crédits corporatives et préparation de comptes de dépenses;
  • Traitement des factures du département;
  • Coordination avec les intervenants pour la maintenance du bâtiment;

 


Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou toute formation équivalente;
  • Plus de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Discrétion et souci élevé de confidentialité de l’information;
  • Disponibilité et flexibilité;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Démontre une forte autonomie, de l'initiative, de l'entregent et un sens élevé de discernement;
  • Sens des priorités et débrouillardise;
  • Sens de l’organisation élevé.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

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