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Adjoint(e) administratif(ve), Service alimentaire in Boucherville at Olymel

Date Posted: 12/3/2018

Job Snapshot

Job Description

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 11 500 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques OlymelLafleur et Flamingo.

 

TITRE DU POSTE: Adjoint(e) administratif(ve), Service alimentaire

STATUT: Temps Plein

ÉTABLISSEMENT: Boucherville – Bureau des ventes et administration


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant fonctionnellement du Vice-président, ventes, Service alimentaire, le (la) titulaire du poste aura comme principales responsabilités:

 

  • Préparation et suivi de divers documents reliés au Service alimentaire, notamment la coordination de documents entres les équipes de ventes et les avocats externes;
  • Préparation et planification de réunions sur une base régulière;
  • Préparation et suivi de rapports mensuels de ventes et marges;
  • Préparation de différentes présentations Powerpoint;
  • Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents;
  • Maintien du fichier central des contrats et ententes pour les clients du Service alimentaire;
  • Traduction de documents (occasionnellement);
  • Organisation de voyages d’affaires;
  • Gestion des vacances, absences ou congés des employés du secteur;
  • Remplacement des vacances et des absences des autres adjointes.

 


 EXIGENCES

 

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou l'équivalent;
  • 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Minutie, sens des priorités et débrouillardise
  • Disponibilité occasionnelle hors des heures de travail;
  • Maîtrise de MS Office (Powerpoint, Excel, Word);
  • Connaissance de AS400 (un atout);

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

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